サークル参加マニュアル | さよひなオンリー世界でヒトツの大切な日

【成人向けの頒布物をご購入予定の方へ】R-18.

　当準備会では、成人向けの頒布物を購入予定の方全員に対し年齢確認を行います。

　・サークル参加の方は見本誌提出時、一般参加の方は入場時に年齢確認を行います。

　・当日3月21日付けで満18歳以上だと確認できる身分証明書（顔写真は任意です）を

　　スタッフにお見せください。当日成人向けの頒布物を購入予定の方は忘れずご持参ください。

　・確認できた方に専用のリストバンドをお渡しします。必ず手首にご着用ください。

　・[ID REQUIREMENTS for adult books]

Participants who will be buying adult books will be required to show a valid ID (containing your age, 18 years or older), to event staff, and should be wearing an event wristband. You must be wearing the wristband when you buy the adult books.

サークル参加マニュアル

【タイムスケジュール】

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　 09:30　印刷会社搬入

　 10:30　サークル参加入場開始・追加イス貸し出し開始

　 11:45　サークル参加入場打ち切り・追加イス貸し出し終了

　 12:00　開会・一般参加入場開始

　 13:00　アフターイベントのプレゼント受付開始

　 15:00　同人イベント終了・机&椅子撤収作業

　 15:30　アフターイベント開始（バースデーイベント！）。アフターイベント終わり次第撤収作業

　 17:00　完全撤収

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【サークル入場時間内】

・10:30～11:45の間で、入場口からご入場をお願いします。

　入場時間を過ぎてからは、一般参加者の方と同じ列にお並び頂くことになります。

・ご入場の際、サークルチケットを会場入り口にてスタッフにご提示ください。

　その際半券を回収させていただきます。

・机･イス：机：90cm（横）×60cm（縦）（１スペース）

　イスは1スペースにつき、1脚設置しております。

　追加イスはすべて本部にて貸し出し(1脚¥500)しております。

　　※無くなり次第終了となりますので、お早めにお申し出ください。

【見本誌提出票・見本誌の提出（「受付」にて）】提出して頂かない限り頒布は行えません。

　・当日頒布する本・グッズは必ず「見本誌提出票」に記入をお願いします。

　・新刊・コピー本（3月21日当日に発行した物）は必ず１部ずつ見本誌としてご提出ください。

　　大変恐れいりますが、ご返却いたしません。予めご了承ください。

　　3月21日以前の他のイベントですでに頒布した物はご提出不要です。

　・さよひな・ひなさよに関連する創作物が１種類あれば、他のジャンルの物も頒布可能です。

　・グッズで絵柄が数種類ある場合は一種類だけご確認いたします。

　・ペーパー、グッズは確認後返却いたします。

　　※そのままの頒布が難しい創作物が見つかった場合、頒布を一時停止していただき、

　　修正をお願いすることがあります。

　・成人向け頒布物があるサークルには成人向け配布POPをお渡しします。

　・見本誌をご提出いただく際にカタログ1部を会場内外の通行証としてお渡しします。

　　再入場する時は必ずこのカタログをお持ちください。

【コスプレ参加（売り子のみ）】

会場設備と警備の関係により、

サークルチケットをお持ちのサークル参加者（サークル主様、売り子ご担当者様）

のみコスプレ参加が可能です。

【コスプレ参加資格】

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　 ①メールにて事前登録済みの方②当日サークル参加予定・売り子の方

　 ③バンドリ！に登場するキャラクターのコスプレをすること④女性のみ（更衣室の関係上）

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【事前登録締切日】2019年3月14日（木）23時59分

【コスプレ登録料】無料

【更衣室】プラザマーム3階会議室A（当日3階で別のイベントが開催予定です）

【コスプレ登録方法】以下のテンプレートに沿って当準備会にメールhikawasanchi@gmail.comをお送りください。

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　件名：コスプレ事前登録/サークル名

1.サークル名

2.コスプレする人数

3.コスプレイヤー名（ハンドルネーム可能）

4.コスプレキャラクター名（申し込み時点の予定で結構です）

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【コスプレイヤーの更衣室について】

　サークルチケットと事前登録メール（転送メールで可）を入場口・受付にてご提示ください。

　更衣室を開放する時間は警備の関係上、

　10時30分~12時・14時~16時のみとなっております。ご注意ください。

※【当日のコスプレ参加の諸注意】

　1.下記の注意点を必ずお守りください

　・コスプレは必ず当イベント・プラザマーム２階の会場・更衣室のみでお願いします。

　・人の迷惑にならない衣装（露出が著しい、持ち込み禁止物（マニュアル6P参照）、設備を破損する恐れがあるもの）

　2.貴重品について

　・当会場はクロークがございません。お荷物は各スペースにて管理をお願い致します。

　3.撮影について

　・当日、撮影会場は設けておりません。

　・原則会場内の撮影（カメラ・スマートフォン含む）は禁止とさせていただいておりますが、

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①無許可の一般参加者の顔が写らない②コスプレイヤー本人の許可を得ている

③コスプレイヤーに撮影した写真の確認をする

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の３点を守り、周りの方に許可を得た場合の撮影は問題ありません。

【サークルカタログ要項】

以下の要領でサークルカタログを発売します。

一般参加者は、ご入場の際にカタログが必須となります。必ずご購入下さい。

※サークル参加の方は自由購入となります。受付時に１部お渡しします。

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1.同人ショップ（メロンブックス委託）　1部:¥1,000（消費税込み）

　全国のメロンブックスの店舗・ネット通販で頒布いたします。

　通販ページがわかり次第こちらのページにリンクします。

2.イベント当日　頒布価格　1部:¥1,000

　会場受付にてお求めください。

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※当日はサークルカタログ完売後、フリー入場となります。

【頒布物について】　以下の4点は必ずお守りください。

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①刑法 175 条に定める「わいせつ図画類」を含まないもの

③その他、法律や条例に違反していないもの

④奥付を記載すること

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【成人向けの頒布について】以下の4点は必ずお守りください。

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①「東京都青少年の健全な育成に関する条例」を厳守すること

②18歳未満の参加者に頒布しないこと

③購入者が専用のリストバンドを手首に着用しているか確認すること

④成人向けPOPを設置していること

　・年齢確認でトラブルになった場合は近くのスタッフをお呼びください。

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【搬入・搬出・委託相談について】

【印刷所からの直接搬入】

　支援していただく印刷会社を当準備会のホームページ・Twitterで随時追加しています。

　その他印刷所の搬入をご希望される場合は、3月7日までに当準備会までご連絡ください。

【宅配便からの搬入】

　・ヤマト運輸の「発払い宅急便」でお送りください。他の宅配業者のご利用はできません。

　　印刷所からの宅配搬入でも下記の要項に従い、ヤマト運輸からの発送をお願いします。

　・ヤマト運輸のセンターへの到着期間：3月17日（日）～19日（水）

　　宅配便からの搬入は、前日20日に会場に搬入予定です。

当日21日に搬入する直接搬入よりも荷物を発送する期日が早くなります。お気をつけください。

　・ご自宅から発送する場合は必要事項を記入した「宅配荷物識別表」を貼り付けてください。

　・宅配便からの荷物は当日本部で預からせていただきます。12:00までにお受け取りいただけますようお願いいたします。

　・お荷物の配送時のトラブルに関しては、当イベントでは責任を負いかねます。

【車での搬入】

　当イベント会場には駐車場がございません。予めご了承ください。

【宅配による搬出】

　本部にて随時「着払い」のみの宅配（ヤマト運輸）の搬出受付を行なっております。

　3月22日（金）発送予定となります。

【メロンブックス】

　当日、委託相談所を設置いたします。参加サークルの頒布物の委託のご相談が可能です。

　その場で引き取り、メロンブックスに直接納品も可能です。ぜひお立ち寄りください。

【アフターイベント15:30~】

サークル参加・一般参加問わず参加可能です！

氷川姉妹のお誕生日をお祝いしましょう！皆さまの参加お待ちしております！

【1.バースデーソングの合唱】15:30～

　当日会場にいる有志のみなさんとバースデーソングをうたって

　氷川紗夜・氷川日菜の誕生日（3月20日）をお祝いします！

【2.プレゼント交換会】15:40～

　誕生日を記念してプレゼントの交換会を行います！

【プレゼント交換・参加方法】

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①13:00～15:00本部にてプレゼント受付を開始。プレゼントはお預かりします。

　　　　　番号札をお渡しするので、なくさないよう管理をお願いします。

②15:40～アフター開始。番号札と交換でプレゼントをお渡しします。

③参加者が円になり、曲に合わせてプレゼントを左隣に回します。

④曲が終わった時、手にしているプレゼントが自分のものになります。

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【プレゼントについて】

・色紙、缶バッジ、グッズ、キーホルダーなど1000円以内の品

（バンドリに関連するグッズやご自身のイラストも大歓迎です）

・食べ物・飲み物、持ち帰ることが困難な物、危険物はご遠慮ください。

・その他、スタッフ側で不適切であると判断した場合、お断りする場合があります。

【諸注意】

・ご来場の参加者および会場の周辺のご迷惑となる行為は絶対におやめください。

・スタッフの指示にはお従いください。従っていただけない場合ご退場いただくことがあります。

・会場内は禁煙です。

・壁の掲示物（ポスターなど）にはマスキングテープのみのご使用をお願いします。

・会場内の電源の使用はお断りしております。

・当会場には多目的トイレがございません。ご使用する場合は会場外のトイレを

　ご案内いたします。本部までお越しください。

・会場内の器物を損壊した場合は弁償していただきます。

・金銭・貴重品の管理は自己の責任にて行っていただきますようお願いします。

・ケガ･急病･その他具合が悪くなった時は、本部までお越しください。

・本イベントでは撮影会場を設けておりません。

　大型撮影機材（APS-C換算で300mm以上の望遠レンズ、レフ板、三脚、その他スタッフが判断するもの）の持ち込みは禁止です。

【撤収時】

・当日不要になった段ボール・チラシは本部で回収します。

・その他のゴミは各自でお持ち帰りください。会場内のゴミ箱は使用禁止です。

・落し物・忘れ物を発見した場合、本部までお持ちいただけますようお願いいたします。

　イベント終了後の落し物・忘れ物は当準備会までご連絡ください。